Оптимизация процессов формирования выплат на карты «Мир»

Оптимизация процессов формирования выплат на карты «Мир»

В рамках регионального проекта «Эффективный регион» финансовое управление Александровск-Сахалинского муниципального округа успешно завершило проект по оптимизации процессов формирования выплат на карты «Мир». Проект реализован в рамках внедрения технологии бережливого производства при участии Министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом https://clck.ru/ehbuc.

Цель проекта – сократить временные и трудовые затраты при подготовке и проведении выплат, а также повысить надёжность зачисления средств. Для её достижения специалисты управления сосредоточились на устранении избыточных операций, стандартизации типовых процедур и выстраивании чётких контрольных точек на каждом этапе.

В ходе анализа были детально изучены все ключевые звенья: формирование реестров выплат, взаимодействие с банками и работа с сервисом «Технология прямых выплат». Особое внимание было уделено выявлению проблемных участков, вызывающих задержки в процессе выплат, в частности длительной (до 24 часов) обработке реестров в банковской системе.

Благодаря проведённым мерам удалось добиться следующих результатов: сокращено время от формирования реестра до подтверждения зачисления выплат, уменьшено количество ошибок и повторных операций, снижена нагрузка на специалистов централизованной бухгалтерии.